Istraživačka stanica Petnica je nezavisna neprofitna organizacija registrovana kao udruženje građana. Najviše upravno i kontrolno telo Stanice je Skupština IS Petnica. Skupština IS Petnica imenuje članove Upravnog odbora kao operativnog upravnog i nadzornog organa. Radom IS Petnica operativno rukovodi direktor sa dva direktora sektora.
Tela IS Petnica
Formalno
Skupština
Poslovnik
Predsednica Skupštine: Jovana Petrović, Playstudios
Potpredsednik Skupštine: prof. dr Oliver Tošković, Univerzitet u Beogradu, Filozofski fakultet
Članstvo
Članstvo u IS Petnica je dobrovoljno i član može biti svaka punoletna osoba koja prihvata i poštuje ciljeve ISP definisane Statutom i Statut IS Petnica, a koja je učestvovala u značajnoj meri u organizaciji ili realizaciji programa u IS Petnica ili čiji je rad od posebnog značaja za Stanicu (čl. 10 Statuta). (Svi termini izraženi u gramatički muškom rodu podrazumevaju i muški i ženski rod osoba na koje se odnose)
Aplikacija za članstvo podrazumeva popunjavanje prijavne dokumentacije, koja, pored podataka u prijavnom formularu, uključuje i petničku biografiju – sa naglaskom na dosadašnje veze i doprinose kandidata radu ISP – kao i motivaciono pismo, u kojem kandidat treba da istakne na koji način može doprineti daljem radu ISP, posebno kroz učešće u formalnim organima. Preporučuje se da opis u obe kategorije sadrži po 500-1500 karaktera. Prijavu zatim evaluira Upravni odbor Stanice (čl. 23), koji svoje mišljenje dostavlja Skupštini, a ona donosi konačnu odluku o članstvu najmanje jednom godišnje.
Pod kandidatima koji su učestvovali u značajnoj meri u organizaciji ili realizaciji programa prvenstveno se podrazumevaju rukovodioci i stručni saradnici koji su u prethodnih 10 godina, do trenutka prijave, aktivno učestvovali u kreiranju i izvođenju programskih aktivnosti. Osobe koje duži niz godina nisu doprinosile radu ISP treba da posebno obrazlože u motivacionom pismu zašto smatraju da je njihovo učešće u Skupštini važno za dalji rad udruženja, kao i mlađi saradnici koji nisu na dužim vremenskim skalama učestvovali u izvedbi programskih aktivnosti. Mlađi saradnici treba da dostave i preporuku rukovodioca matičnog programa za članstvo na uo@petnica.rs .
Pod kandidatima čiji se rad smatra od posebnog značaja za Stanicu ubrajaju se: nekadašnji članovi organa poslovođenja; dugogodišnji stalno zaposleni u tehničko-finansijskom sektoru na rukovodećim pozicijama; prijatelji Stanice iz akademske zajednice, nevladinog sektora, industrije i lokalne zajednice; dobrotvori Stanice; kao i drugi pojedinci. Ključno je da kandidati jasno pokažu ne samo zašto je njihov dosadašnji rad u Stanici ili veza sa njom bila presudna za njen razvoj, već i da pruže razrađen opis načina na koji mogu doprineti njenom daljem razvoju, naročito ako u skorijoj prošlosti nisu imali intenzivniji kontakt sa Stanicom.
Prava i obaveze članova definisani su čl. 11–12 Statuta. Treba istaći da se od članova očekuje redovno plaćanje članarine i aktivno učešće u radu Skupštine.
Upravni odbor
Upravni odbor Istraživačke stanice Petnica konstituisan je 13. septembra 2023. godine, sa mandatom od tri godine. Upravni odbor čine:
Dr Bojana Mićić, Univerzitet u Beogradu, Institut za biološka istraživanja „Siniša Stanković“ – Institut od nacionalnog značaja za Republiku Srbiju (predsednica UO)
Aleksa Tešić, Microsoft (potpredsednik UO)
Nataša Marković, Istraživačka stanica Petnica (sekretarka UO)
Prof. dr Aleksandar Baucal, Univerzitet u Beogradu, Filozofski fakultet
Dr Mateja Bošković, Nemački elektronski sinhrotron, Hamburg
Dr med. Ognjen Milićević, Univerzitet u Beogradu, Medicinski fakultet i HTEC group
Dr Miloš Savić, Univerzitet u Novom Sadu, Prirodno-matematički fakultet
Dragana Slavković, Saobraćajni institut CIP
Prof. dr Tatjana Verbić, Univerzitet u Beogradu, Hemijski fakultet
Kontakt: uo@petnica.rs
Poslovnik
Pravilnik o izboru lica ovlašćenog za zastupanje Stanice i operativno rukovođenje Stanicom
Odluke
Programski savet
Programski savet je stručno i konsultativno telo Stanice, koje se stara o kvalitetu sadržaja i realizacije programa Stanice. Sastav je imenovan na sednici Upravnog odbora od 25-26. septembra 2023. godine, a dopunjen u skladu sa izmenama i dopunama Statuta na sednicama od 11. jula 2024. (Erić) odn. 22. oktobra 2024. (Pešić). Programski savet čine:
Prof. dr Dragica Pavlović Babić, Univerzitet u Beogradu, Filozofski fakultet (predsednica Programskog saveta)
Dr Ana Černok, Univerzitet u Trstu, Departman za matematiku i geonauke
Dobrivoje Erić, Centar za promociju nauke
Jelena Gledić, Univerzitet u Beogradu, Filološki fakultet
Ivan Glišin, Generali osiguranje
Dr Danijela Marković, Francuski nacionalni centar za naučna istraživanja
Prof. dr Slobodan Marković, Univerzitet u Beogradu, Filozofski fakultet
Dr Miloš Pešić, Univerzitet u Beogradu, Hemijski fakultet
Prof. dr Anđeljko Petrović, Univerzitet u Beogradu, Biološki fakultet
Prof. dr Tanja Petrović, Univerzitet u Novoj Gorici, Fakultet za humanistiku i Naučno-istraživački centar Slovenačke akademije nauka i umetnosti
Dr Marko Simonović, Univerzitet u Firenci, Departman za fiziku i astronomiju
Organi poslovođenja
Direktor: dr Nemanja Martinović
Programski direktor: dr Stanislav Milošević
Tehnički direktor: Viktor Ćosić
Vođenje programa ISP:
Za jedan broj naučnih oblasti koje IS Petnica pokriva svojim obrazovnim programima postoje posebne stručne komisije sastavljene od profesionalnih naučnih radnika i univerzitetskih nastavnika. Ove komisije raspravljaju i odlučuju o pitanjima tema i sadržaja obrazovnog rada, opreme i materijalnih uslova za odgovarajuće oblasti, izbora stručnih saradnika, predavača i sl.